退職届は必要なのか？

2020年07月16日

　最近、従業員が辞めたいと言ってきたが、退職届を提出してもらう必要があるのかという相談をよく受けます。
　弊所では、『退職届は出来る限り提出してもらった方が良い』というアドバイスをしています。特にトラブルが無ければ、労働者が退職を口頭で申出たときに、あえて退職届を提出させる必要がないようにも思えます。
　しかし、万が一後でトラブルになり裁判など法的に争われた場合、裁判所は退職の意思表示について、厳しく判断することがあります。
　一例として次のような裁判例があります。

　この裁判例は、女性歯科衛生士が出産のため産休に入ったところ、自己都合退職扱いとされたことの有効性等を争った事案です。
裁判所は、退職の意思表示について次のような判断基準を示しました。

　このように、裁判所は退職届等の書面が提出されていないことを、退職の意思表示がなかったことを推測しうる事実と考える可能性があるため、退職届は出来る限り提出してもらった方が良いと考えます。

退職届を提出してもらう際、文面をどうするかという点も悩まれることがあると思います。
退職届として、最低限記載しておくべき事項は、退職希望日と退職する旨の記載です。

【記載例】

　ただし、トラブルになりそうな従業員が退職する際には、上記の記載事項だけでなく、事案によってはトラブルを予防するため追加で記載しておくべき事項がある場合もあります。したがって、トラブルになりそうな場合には、あらかじめご相談ください。